Polityka prywatności platformy kursów CBZ
Polityka prywatności platformy kursów CBZ
Ostatnia aktualizacja: 26 lipca 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest CENTRUM BEZPIECZNEGO ZATRUDNIENIA OLEM S.C. MICHAŁ MŁYNARCZAK, BEATA OLEJNIK, ul. M. Skłodowskiej-Curie 1/8, 41-103 Siemianowice Śląskie, NIP: 6272578259, e-mail: biuro@centrum-bhp.com.pl.
2. Zakres danych
Platforma może przetwarzać dane konta, dane potrzebne do dokumentu szkoleniowego, dane nabywcy, dane płatności, dane dokumentu sprzedaży, aktywność szkoleniową oraz dane techniczne, takie jak adres IP i logi systemowe.
Dane uczestnika mogą obejmować: imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko lub dział, wybrany język i przypisane szkolenie, a także dane potrzebne do wystawienia dokumentu ukończenia szkolenia. Dla kursu „Hakowy / Sygnalista” data urodzenia jest wymagana przed pobraniem zaświadczenia. Numer PESEL jest dobrowolny; jeżeli zostanie podany, służy do umieszczenia go na zaświadczeniu i sprawdzenia zgodności daty urodzenia.
3. Cele przetwarzania
Dane są przetwarzane w celu założenia i prowadzenia konta, realizacji kursu, obsługi płatności, wystawienia dokumentu sprzedaży, wygenerowania dokumentu ukończenia szkolenia, obsługi reklamacji, kontaktu, zabezpieczenia Platformy oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawy prawne przetwarzania: wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wykonanie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych i związanych z dokumentacją szkoleniową (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zabezpieczeniu Platformy, obsłudze roszczeń i komunikacji dotyczącej usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie dobrowolnych zgód - zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W przypadku zakupu kursu przez pracodawcę lub innego nabywcę dla jednego albo wielu uczestników Platforma może przetwarzać dane uczestników przekazane przez zamawiającego. Dane te są wykorzystywane do utworzenia lub odszukania konta uczestnika, nadania dostępu, realizacji kursu, kontaktu dotyczącego szkolenia i przygotowania dokumentów szkoleniowych.
W odniesieniu do danych uczestnika otrzymanych od pracodawcy lub osoby zamawiającej podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na wykonaniu i udokumentowaniu zamówionego szkolenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy określone dane lub dokumentacja są wymagane prawem — wykonanie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Źródłem tych danych jest pracodawca lub inna osoba zamawiająca szkolenie. Uczestnik otrzymuje odsyłacz do niniejszej polityki przy pierwszej wiadomości o przyznaniu dostępu.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie Platformy, w szczególności dostawcy hostingu, osobom administrującym Moodle, operatorowi płatności Tpay, systemowi FakturaXL, Krajowemu Systemowi e-Faktur (KSeF), dostawcy poczty e-mail, biuru rachunkowemu, dostawcom materiałów wideo osadzonych w kursach, np. YouTube, oraz organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.
5. Okres przechowywania
Dane są przechowywane przez okres korzystania z Platformy, a następnie przez czas potrzebny do wykazania realizacji szkolenia, obsługi roszczeń lub wykonania obowiązków prawnych. Dane dokumentów sprzedaży są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu realizacji praw należy skontaktować się: biuro@centrum-bhp.com.pl. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Płatności Tpay
Płatności online są obsługiwane przez Tpay. Administrator nie przechowuje danych karty płatniczej ani danych logowania do bankowości elektronicznej.
8. FakturaXL
Dokumenty sprzedaży mogą być wystawiane w FakturaXL. W takim przypadku do systemu mogą być przekazywane dane nabywcy, dane zamówienia, kwota, nazwa kursu oraz adres e-mail.
9. KSeF
Jeżeli dokument sprzedaży podlega obsłudze w Krajowym Systemie e-Faktur, dane wymagane przepisami mogą być przekazywane do KSeF w związku z wystawieniem, wysłaniem lub pobraniem faktury ustrukturyzowanej.
10. Materiały wideo
Kursy mogą korzystać z materiałów wideo osadzonych z zewnętrznych serwisów, takich jak YouTube. W takim przypadku dostawca wideo może otrzymywać dane techniczne związane z odtworzeniem materiału, zgodnie z zasadami prywatności tego dostawcy.
11. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające chronić dane osobowe. Kursant powinien chronić swoje hasło i nie udostępniać konta innym osobom.