Polityka prywatności platformy kursów CBZ

Polityka prywatności platformy kursów CBZ

Ostatnia aktualizacja: 19 czerwca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Centrum Bezpiecznego Zatrudnienia - M. Młynarczak, E. Młynarczak s.c., ul. M. Skłodowskiej-Curie 1/8, 41-103 Siemianowice Śląskie, NIP: 6272578259, e-mail: biuro@centrum-bhp.com.pl.

2. Zakres danych

Platforma może przetwarzać dane konta, dane potrzebne do dokumentu szkoleniowego, dane nabywcy, dane płatności, dane dokumentu sprzedaży, aktywność szkoleniową oraz dane techniczne, takie jak adres IP i logi systemowe.

3. Cele przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu założenia i prowadzenia konta, realizacji kursu, obsługi płatności, wystawienia dokumentu sprzedaży, wygenerowania dokumentu ukończenia szkolenia, obsługi reklamacji, kontaktu, zabezpieczenia Platformy oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawy prawne przetwarzania: wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wykonanie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych i związanych z dokumentacją szkoleniową (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zabezpieczeniu Platformy, obsłudze roszczeń i komunikacji dotyczącej usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie dobrowolnych zgód - zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie Platformy, w szczególności dostawcy hostingu, osobom administrującym Moodle, operatorowi płatności Tpay, systemowi FakturaXL, Krajowemu Systemowi e-Faktur (KSeF), dostawcy poczty e-mail, biuru rachunkowemu, dostawcom materiałów wideo osadzonych w kursach, np. YouTube, oraz organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

5. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez okres korzystania z Platformy, a następnie przez czas potrzebny do wykazania realizacji szkolenia, obsługi roszczeń lub wykonania obowiązków prawnych. Dane dokumentów sprzedaży są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu realizacji praw należy skontaktować się: biuro@centrum-bhp.com.pl. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Płatności Tpay

Płatności online są obsługiwane przez Tpay. Administrator nie przechowuje danych karty płatniczej ani danych logowania do bankowości elektronicznej.

8. FakturaXL

Dokumenty sprzedaży mogą być wystawiane w FakturaXL. W takim przypadku do systemu mogą być przekazywane dane nabywcy, dane zamówienia, kwota, nazwa kursu oraz adres e-mail.

9. KSeF

Jeżeli dokument sprzedaży podlega obsłudze w Krajowym Systemie e-Faktur, dane wymagane przepisami mogą być przekazywane do KSeF w związku z wystawieniem, wysłaniem lub pobraniem faktury ustrukturyzowanej.

10. Materiały wideo

Kursy mogą korzystać z materiałów wideo osadzonych z zewnętrznych serwisów, takich jak YouTube. W takim przypadku dostawca wideo może otrzymywać dane techniczne związane z odtworzeniem materiału, zgodnie z zasadami prywatności tego dostawcy.

11. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające chronić dane osobowe. Kursant powinien chronić swoje hasło i nie udostępniać konta innym osobom.